Kampen om mötesrummet  är känd. Har någon bokat mötesrummet? Vi kom väl egentligen först? Är ni färdiga med mötesrummet? Rummet är bokat men ingen sitter här, kan jag ta rummet? Är mötesrummet där borta ledigt?

Lösningen är enkel. Alla möten i företagets Microsoft 365/Microsoft Exchange kalender kan enkelt inkludera själva mötesrummet. DATABEATdoorsign, utvecklat för och med Microsofts 365-teknologi, kan därför automatiskt visa uppdaterad information direkt från huvudkällan.

På touch-skärmen kan du checka in, avsluta mötet, reservera lediga mötesrum, eller söka efter andra lediga rum i närheten.
För att få översikt över dina mötesrum, kan du också visa status för flera olika mötesrum, på en och samma skärm. Synligheten för dörrskyltarna ökar genom LED-listen runt skärmen, så att statusen för mötesrummet enkelt kan uppfattas från långt avstånd, från sidan eller i skarpa vinklar.

DATABEATdoorsign är inte begränsat till endast mötesrum. Alla slags resurser kan läggas in i publiceringslösningen; skrivbord i kontorslandskapet, firmabilen, firmalägenheten, el-cykeln eller varför inte träningsrummet. De anställda kan till och med ha sin egen dörrskylt med uppdaterad status. I praktiken finns det inga begränsningar.

Har man en skärm med inbyggt operativsystem är det dumt att låsa sig till en specifik design eller layout. DATABEATdoorsign är Powered by DatabeatOMNI, vilket betyder att doorsign funktionen använder vår DATABEATsignage som «motor». Vi tycker det ska vara enkelt att sätta sig egen prägel på sina skärmar, du kan därför välja mellan olika mallar, eller få en egen mall anpassad. Mallarna kombineras med egna bilder, grafik eller videor för ytterligare anpassning. Du kan dessutom tidsbestämma innehållet för att exempelvis visa specifik dörrskylt på måndag morgon och en annan på fredag eftermiddag.

Genom touch-skärmen kan du enkelt boka ett ledigt mötesrum i närheten. Om mötesrummet är upptaget kan du omedelbart söka efter lediga rum, antingen i närheten av där du befinner dig just nu, eller bland alla mötesrum som ligger registrerade. Finner du ett ledigt rum, bokar du rummet direkt från skärmen du står framför och statusen ändras omedelbart i Microsoft 365-kalendern. Genom detta behöver du inte springa runt för att leta efter lediga rum och riskera att rummet blir bokat innan du hinner fram.

Många kontorslokaler hyrs ut med gemensamma mötesrum och delade resurser, men många blir förtvivlade över den omfattande administrationen. Det kräver manuell koordinering över telefon och e-post för att hitta lediga resurser, tidpunkter som passar och för att få bekräftelse tillbaka. DATABEATbooking är en förlängd version av DATABEATdoorsign, som gör det möjligt för externa användare från andra företag, att göra arbetet på egen hand. Har ni mötesrum eller resurser till disposition, kan ni snabbt sätta upp en egen hemsida och överlåta jobbet till användarna. DATABEATbooking gör det enkelt att bestämma vem som ska ha tillgång, definiera tillgängliga tider och anpassa design med egna bilder, färger och logo, så att det samspelar med er identitet.