<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=1944316225579534&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

Fremtiden for digital signage med Microsoft Office 365 Del 1: Sikkerhet

Øyvind Andhøy
Øyvind Andhøy | 4 minutter å lese

Helt siden jeg begynte med datamaskiner i 1986 har Microsoft vært tilstede. Jeg har både elsket og hatet de gjennom årene, men aldri klart å gjøre jobben min uten. Microsoft bygget seg opp på kjerneprodukter som MS-DOS, Windows, Office, Exchange og SQL-server. Én etter én slo de ut konkurrenter som Wordperfect, Borland og Novell, selskap antagelig de færreste av oss kjenner i dag, men som var betydelige den gang. Men, Microsofts avhengighet av sine server-sentriske nøkkelprodukter gjorde de sårbare for nye og internett-fokuserte konkurrenter. Søkemotorer, nettlesere, gratis e-postløsninger, operativsystem, dokumentbehandling og databaser. Når både Windows Phone, media-tjenesten Zune og Internett Explorer feilet tvilte mange på Microsofts vekstmuligheter.  For ikke mange år siden ble Microsoft-aksjer handlet for 10-11 ganger P/E (en indikator som beskriver investors tro på selskapets fremtidige vekst).
 
I dag handles Microsoft-aksjer for 36 ganger P/E. Det er på høyde med Alphabet (Google) og Apple. Microsoft er mer verdifullt enn noensinne og investorer har igjen stor tro på videre vekst. De er nå mer enn noensinne bedre rustet til å møte teknologisk innovasjon og utvikling, og deres visjon og gjennomførings-evne er større enn noen gang. Her er tre grunner hvorfor:

1. Microsoft sin alt mer åpne Azure Cloud plattform er full av innovative funksjoner.
2. Microsoft 365-pakken utvider stadig med nye app'er og muligheter.
3. Betydelig potensiale for ulike integrasjoner; infrastruktur, innhold, data og samarbeid på tvers av bedrifter og grenser.

Jeg er overbevist om at Microsoft er den leverandøren som er best rustet til å gi private og offentlige bedrifter muligheten til å tilpasse seg helt nødvendige digitale transformasjoner. Det er hovedgrunnen til at vi for mange år siden gikk "all-in", og investerte betydelig i å få vår digital signage plattform – DatabeatOMNI - på Microsoft Azure platform og i de siste årene stadig tettere integrasjoner mot Microsofts 365-økosystem.

I løpet av relativt kort tid har vi oppnådd flere bemerkelsesverdige mål, og dette er nok bare begynnelsen.
I noen få planlagte blogg-innlegg har jeg tenkt å dele noen tanker om dette med fokus på fordelene og endringene som jeg tror ikke bare vil påvirke våre brukere, kunder og partnere, men også digital signage-markedet som helhet. Jeg begynner med sikkerhet; 

Hvorfor er sikkerhet så viktig?

Utgangspunktet for vår Microsoft 365-integrasjon er sikkerhet og brukeradministrasjon. I stedet for en intern brukerdatabase med brukernavn og passord, foretrekker vi at kunder registrerer og logger på med sin egen Microsoft 365-konto. Det har tre konkrete fordeler:

Brukeradministrasjon. Alle vet at brukernavn og passord ofte blir glemt og at de må tilbakestilles og endres regelmessig. IT-administratorer vet at brukere hele tiden blir lagt til og slettet, samt at roller endres over tid. Samtidig blir to-faktor autentisering den nye normen og kompleksiteten øker. Med stadig flere IT-løsninger og leverandører i porteføljen introduseres nye bruker- og passord- regimer, nødvendigvis med tilsvarende prosesser. Det øker kompleksiteten både for sluttbrukere og administratorer og fører gjerne til et sikkerhets mareritt. IT-avdelingen fortviler. Sikkerheten blir dårligere og kostnadene høyere.

Passordregime. Med begrenset hukommelse er det lett å anta at brukere foretrekker å bruke samme passord og brukernavn for sine ulike løsninger hos ulike leverandører. Skulle bare et av disse systemene bli hacket, f. eks. det svakeste, kan hackerne prøve samme autentisering for å få tilgang til bedriftens andre systemer. Ikke alle tredjepartssystemer sikrer seg med to-faktor autentisering, noe som svekker sikkerheten.

Enkelhet. Det tredje punktet, min personlige favoritt, er enkelhet. Jeg er gammel nok til å huske gamle TV- og VCR systemene og har siden da et dårlig forhold til kompleksitet.
Enkelhet er målet for alt vi gjør i Databeat. Enkelhet er rett og slett fantastisk, men også vanskelig å planlegge og implementere.

Vi oppfordrer derfor alle eksisterende brukere og kunder til å bruke Microsoft 365-autentisering for DatabeatOMNI (vår Digital Signage publiseringsløsning). Det er bare å klikke på Microsoft 365-knappen i innloggingsbildet for å få øyeblikkelig tilgang til DatabeatOMNI, selv for de som ikke er registrerte kunder.
Brukere trenger ikke å bekymre seg for å huske et nytt brukernavn, passord, legge opp til ny to faktors-autentisering eller et nytt sikkerhetsregime med intrikate passordregler. Brukere trenger å huske mindre og det er mindre sannsynlig at de legger gule lapper under musematten på skrivebordet sitt med brukernavn og passord.

I kulissene blir påloggings-forespørslene dirigert til Microsofts servere der en svært pålitelig autentiserings-prosess sørger for at pålogging er sikker og i henhold til organisasjonenes sikkerhets-policy. Deretter gir Microsoft melding om at bruker er/eller er ikke, gjenkjent og godkjent. Vi lagrer ikke pa
ssordene slik at administratorer ikke trenger å bekymre seg for at brukere legger det igjen på ulike servere og tjenester.

Som de fleste leverandører tar vi sikkerhet på alvor og bygger systemer for å beskytte brukerne våre, men selv jeg må innrømme at vi ikke har ressurser eller kompetanse på lik linje som Microsoft. Derfor er vi komfortable med å overlate brukersikkerhet og autentisering til dem. På denne måten har Microsoft hjulpet oss med å forbedre to nøkkelelementer i vår digitale signage løsning, som nå er både enklere og sikrere. Dette er en av mange måter vi holder våre programvaretjenester foran konkurrentene, og dette er grunnen til at vi elsker å jobbe med Microsoft.

Neste artikkel handler om enkelhet i visualisering av eksisterende informasjon i Microsoft 365, følg med.

Prøv DatabeatOMNI og registrer deg via Microsoft 365 nedenfor eller via Microsoft Azure Marketplace

New call-to-action