Databeat Booking Hub

Ressursoversikt og booking, alt i én hub!

Sliter du med å finne ledige møterom på jobben?

Synes du det er utfordrende å holde oversikt og finne tilgjengelige ressurser som møterom, ansatte eller firmabiler? Dette er dessverre vanlige problemer i arbeidshverdagen. Derfor har vi utviklet en dedikert Booking Hub som skal bidra til å løse disse utfordringene.

Effektiv Ressursbooking: En løsning for din arbeidshverdag

Databeat Booking Hub fungerer som din personlige assistent på kontoret, og gir deg øyeblikkelig tilgang til en oversikt over tilgjengelige møterom, ansatte, firmabiler og mer. Og det beste av alt? Du kan enkelt og raskt booke et møterom eller ressurs direkte fra skjermen, akkurat som du ville gjort med et vanlig digitalt dørskilt. Med Databeat Booking Hub blir effektivitet og produktivitet en integrert del av arbeidsmiljøet ditt.

Oversikt

Få en tydelig oversikt over hvilke ressurser som er tilgjengelige, velg ønsket ressurs og book direkte

QR-kode

Skann QR-koden for å åpne bookingsiden på din mobil. Husk å lagre siden som et bokmerke direkte på telefonen din!

Mindre hardware

Reduser antallet hardware-enheter. Én skjerm er tilstrekkelig for å vise og booke ressurser.

Drop-in møter

Book ønsket ressurser (møterom, utstyr eller personer) fra 15 til 90-minutters intervaller direkte fra skjermen.

Kalender integrasjon

Booking Hub er integrert med Microsoft 365. Bookinger synkroniseres umiddelbart med kalendersystemet ditt.

Design og tilpasning

Tilpass displayet med din logo, font og farger, samt hvordan du ønsker å strukturere malen din.

Slik bruker du Databeat Booking Hub

Steg 1 | Velg ressurs

Booking Hub1

Velg blant ledige ressurser, enten om det er møterom, firmabilen eller personer.

Steg 2 | Velg varighet

Booking Hub2

Velg varighet fra 15 til 90 minutter.

Steg 3 | Ferdig booket!

Booking Hub3

Begynn å ta i bruk den ressursen som du har booket.

Booking Hub + T22 = Perfect match

Booking Hub, sammen med vår 22-tommers touchskjerm på stativ, er godt egnet for plassering i resepsjonen eller som en sentral bookingstasjon for å administrere og booke ressurser.

Unngå å måtte sette opp separate dørskilt for hver rom
2-i-1 løsning med oversikt og muligheter for booking
Enkel og stilig design

Historien til Booking Hub

"Da vi flyttet inn i våre nye lokaler og måtte vente med å sette opp skjermer til vindusfolien var på plass utenfor møterommene, improviserte vi med store touch-skjermer brukt som dørskilt. Dette ga oss ideen om Databeat Booking Hub. Vi har ofte hørt at folk ønsker touch-skjermer og en rimelig startløsning siden det ikke alltid er gjennomførbart å kjøpe mange skjermer, en til hvert rom. Booking Hub ble skapt fra vårt eget behov for en enkel, kostnadseffektiv løsning for å enkelt booke og vise status på rom og ressurser."

- Marius Borgersrud
Produktsjef, Databeat

Ja, du kan vise ulike typer ressurser, blant annet kontorpulter i felleslandskapet, firmabiler, el-sykler eller Squash-hallen. Ressursene bestemmer du selv i din egen Microsoft 365.

Vi tilbyr en del standard maler som du kan bruke. Ønsker du mer tilpasning etter ditt behov, kan du selv kode din egen mal eller bestille fra oss. Vi kan endre på farger, oppsett, fonter, størrelse på moduler og mye mer!

Dere må ikke bruke en skjerm, men Databeat Booking Hub gjør seg veldig fint sammen med en touchskjerm. Ta kontakt med oss om du har spørsmål om hardware-kompabilitet.

Det finnes flere kontorbygg som deler felles ressurser, som for eksempel møterom. Siden de ulike leietakerne ikke deler samme kalender og domene, så er det utfordrende å booke delte ressurser fra kalenderen din.

Dette kan Booking Hub hjelpe til med å løse, eller alternativt kan vår andre løsning, Databeat Booking, være et bedre alternativ. Databeat Booking er en multi-tenant løsning som du kan lese mer om her.

Databeat Booking Hub er kompatibel med Microsoft 365 og Outlook/Exchange.

Er du interessert i Databeat Booking Hub?

Vil du også ha en enkel løsning for oversikt og booking av ressurser?

Fyll ut skjemaet om du er interessert, og ønsker mer informasjon. En av spesialistene våre i Databeat vil kontakte deg fortløpende.

Du kan også lese mer om Databeat Booking Hub i vår Knowledge base