Fremtind styrker sin internkommunikasjon med digital signage

Cecilie Rubach
Publisert av Cecilie Rubach | 4 minutter lest

Elkjøp Bedrift har i mange år hatt et samarbeid med Databeat. De står nå for installasjonen og driften av skjermene med programvaren til Databeat. To store LED-skjermer er med på å gi forsikringsselskapet Fremtind en ny, fremtidsrettet profil og de satser på å styrke sin intern kommunikasjon mot sine ansatte. 

Forsikringsbransjen kan til tider ha rykte på seg om å være noe traust og tradisjonell. Dette var kanskje litt av grunnen til at DNB Forsikring og Sparebank 1 Skadeforsikring fusjonerte den 1. januar 2019 og opprettet et nytt skadeforsikringsselskap som heter Fremtind.

Målet var å danne et moderne, fremtidsrettet forsikringsselskap, der hele kulturen og profilen bærer preg av tre hovedtemaer: Innovasjon, bærekraft og teknologi. 

Fremtind_Elkjop_Eng

Video fra resepsjonsområdet når man kommer inn til Fremtind. 

 

Fremtidsrettet forsikringsselskap

Fremtind har sentrale lokaler, midt i Oslo. En del av sammenslåingen var å få alle de nesten 1000 ansatte på forsikring i ett og samme bygg. Bygget skulle gjennomgå en skikkelig oppgradering, og den visuelle stilen skulle gjenspeile den nye felleskulturen. Det skal være moderne, innovativt og høyteknologisk. Det ble en omfattende prosess som involverte interiørarkitekter og nyskapende løsninger.

Resepsjonen i bygget var preget av å ha vært tidligere banklokale. Vårt mål var å ta bort den gamle profilen og følelsen av å være i en bank. Vi ville få frem at vi er et fremtidsrettet forsikringsselskap. Vi har holdt på med dette siden januar 2019, og er så å si ferdig med bygget nå, sier Hanne Marte Olset, innovation manager i Fremtind.

Det mest slående i det moderne resepsjonsområdet er to enorme LED-skjermer. Én av disse er plassert bak resepsjonen, den andre på siden, inntil kantinen. Hanne Marte Olset legger ikke skjul på at skjermene skal ha "wow-effekt".

De skal synes fra gata. Folk som går forbi skal gjerne se hva som skjer her inne. Men det viktigste er at skjermene skal være nyttige for de som jobber her og de som kommer på besøk. Vi vil bruke teknologi i bygget vårt og gjøre det effektivt og innovativt, forteller Olset.



Flotte animasjoner

Hun innrømmer at en inspirasjonskilde har vært Salesforce-bygget i San Francisco, som viser animasjoner på en stor LED-vegg. 

Skjermene som er levert av Samsung skal ha innhold som er basert på ulike tider av døgnet. For eksempel skal vi ha innhold som vises om natten, noe mer dempet. På dagtid viser vi informasjon om dagsaktuelle temaer, og om hvordan vi jobber. Det kan være skadesaker eller utbetalinger, videoer med forskjellig tema og mye mer.

Hanne Marte Olset forteller også om idéer rundt besøkssystemet i resepsjonen, der gjester for eksempel kan se en liten animasjon av personen de skal møte. Skjermen bak resepsjonen vil også kunne vise innhold som underbygger profilen til Fremtind, uten for mye forstyrrende tekst. Det er en dør i midten av denne skjermen, og den vil etter hvert brukes på kreative måter, med animasjoner rundt døråpningen.

Det visuelle inntrykket er unektelig slående, og det er tydelig at skjermene har stort brukspotensialet. Derfor er det også viktig at alt fungerer som det skal, og at systemet er mest mulig brukervennlig.

Bilde-MVI_3163

 

Enkelt å sette opp 

Når det gjelder drift har vi to parter vi forholder oss til. Elkjøp er de vi jobber med når det gjelder maskinvare. Vi har fått mange ekstrapaneler, så vi kan enkelt bytte dem ved hjelp av en montør hvis det skjer noe, om det skulle dukke opp noen døde piksler eller lignende.

Når det gjelder programvare, er det Databeat som leverer publiseringsløsningen, og de har gitt oss all opplæring. Det er noen spesialbygde PC-er som LED-veggen kjører på, og det trengs skreddersydd programvare for å publisere innhold, sier Hanne Marte Olset.



Har idéer for fremtiden

Når det er sagt er selve publiseringen ukomplisert, da programvaren fungerer som et hvilket som helst publiseringsverktøy. Fremtind har en egen redaksjon som skal stå for innholdet, som gjennomfører videoproduksjon, foto og kommunikasjon. Når innhold skal publiseres, er det bare å velge en korrekt «kanal» å legge det ut på.

Systemet består imidlertid av mer enn bare de to LED-skjermene i resepsjonen. Elkjøp har også levert mer tradisjonelle skjermer som finnes i byggets sosiale soner, kalt allmenninger. Det er en slik sone i hver etasje, med litt forskjellig utforming og tematikk. Skjermene i disse sonene viser mer målrettet interninformasjon til de ansatte. Det kan være informasjon om allmøter, konkurranser eller arrangementer, eller de kan dele hva de ulike avdelingene holder på med.

Fra Elkjøp Bedrift har Olebjørn Dragerengen som er Account Manager vært med gjennom hele prosessen og han sier følgende: "For å sikre kvaliteten har vi vært veldig avhengige av tid. Vi har måttet dobbelt- og trippelsjekke alt. Det er svært viktig at bestilling er rett levert på første forsøk. Det er også mye som skal planlegges i detalj, og med så store installasjoner er det viktig at designerne får muligheten til å jobbe fritt. Gode partnere er essensielt å ha med seg, og her har Samsung på maskinvare, Databeat på programvare og AVC på montering gjort en strålende jobb gjennom hele prosessen".

Les saken i Elkjøp bedrifts kundeavis her

Gratis nedlastning av digital signage e-bok fra Databeat