Hvordan holde ansatte og gjester informert om smitteverntiltak

Cecilie Rubach
Cecilie Rubach | 2 minutter å lese

Økt avstand og færre nære kontakter er to sentrale smittereduserende tiltak i håndteringen av koronapandemien i skrivende stund. Men, siden utbruddet har det vært flere endringer, som for eksempel å holde avstand som endret seg raskt fra en meter til to med det nye muterte viruset. Så hvordan kan du informere dine ansatte eller gjester om hva de bør gjøre for å verne om deg selv og andre?

 

Digitalt innhold

Dersom organisasjonen ønsker å holde flyt i digitaliseringen, så er digital signage en løsning som kan anbefales. Det å sette opp infoskjermer på strategiske plasser, slik at alle får øye på hva du ønsker å formidle, er en viktig faktor for å lykkes med innholdsformidlingen. Infoskjermer har 400 % mer synlighet enn statiske plakater, men da må de plassere på rett plass.

Infoskjerm-om-smitteverntiltak-garderobe

Strategisk plassering

Plasser infoskjermen ved kaffemaskinen, dette er en plass ansatte ofte samles for å ta en pause. Eller, hva med å plassere den på pauserommet, eller på veggen i lokalet der de ansatte sitter og jobber. For å informere gjester kan resepsjonen eller venterom være det beste. Eller ved inngang om det er en plass hvor gjestene henger av seg tøy.

Det viktigste er at det er en tanke bak plasseringen, men hvordan fange oppmerksomheten slik at publikum får med seg innholdet?

Smitteverninfo-venterom

Smittevernvideo og plakater

Med infoskjermer har man fordelen at man kan vise levende innhold. Øyet tiltrekkes av levende bilder og dette bør du utnytte. Med DatabeatOMNI kan man følge FHI videoer eller plakater. Ved å følge kanalen "Global Channel" vil du alltid få siste smitteverninnhold. Her kan du velge språk og innholdet er tilrettelagt for horisontal og vertikal skjerm.

Med programvaren kan du også velge å vise FHIs innhold med faste mellomrom, mellom eget innhold. Og selvsagt finnes det mange widgets, slik som å vise toppnyheter, været, rutetabell for lokaltrafikk med mer. Dette samt eget innhold kan du bytte mellom med jevne mellomrom – alt går automatisk.

 

Hvordan informere på hjemmekontor

Med ansatte som er plassert på mange forskjellige lokasjoner, kan det være ekstra utfordrende å få delt viktig informasjon. Du bør derfor sørge for å finne en plattform som deler interne nyheter — direkte til skjermbildet på PCer, iPhone, iPad, Android telefoner etc. til de ansatte slik at du med sikkerhet vet at informasjonen er levert. Dette kan samkjøres med infoskjermene som er plassert på kontor.

Blogg_internkommunikasjon_hjemmekontor-1

Konklusjon

Uansett hvordan du informerer, så vil en infoskjerm med levende eller bevegelige bilder fange oppmerksomheten slik at du får viktig informasjon ut til ditt publikum. Dette er bare en av mange innovative måter å kommunisere med ansatte og gjester på, last gjerne ned vår guide som gir deg innsikt i andre innovative kommunikasjonsverktøy i 2021.

e-bok innovative kommunikasjonsverktøy i 2021