Løsninger for hjemmekontor har nærmest eksplodert i 2020. Time Magazine omtalte pandemien som verdens største hjemmekontor-eksperiment. Da hverdagen ble snudd på hodet ble bedrifter nødt til å kaste seg rundt og investere i flere nye løsninger på kort tid. Nå som støvet har lagt seg har det blitt tydelig hvilke kommunikasjonsverktøy som er viktige for å bevare arbeidseffektiviteten, teamfølelsen og samtidig holde ansatte informerte og motivert. Disse ser vi nærmere på i denne artikkelen.
1. Prosjektstyringsverktøy
Ifølge Reportlinker kommer markedet for prosjektstyringsverktøy til å øke med 10.67 % per år de neste 5 årene. Tidligere ble prosjektstyring ofte assosiert med byggeprosjekter. Som du sikkert vet, er ikke dette lenger tilfellet. De aller fleste virksomheter, uansett fagområde, har i dag behov for et godt prosjektstyringsverktøy. Å navigere seg fram i jungelen av prosjektstyringsverktøy kan dog være vanskelig.
Et prosjektstyringsverktøy som fungerer godt for en virksomhet kan fungere særdeles dårlig for en annen. Om du trenger noen tips på gode prosjektstyringsverktøy i skyen anbefaler vi at du besøker g2.com som gir deg en oversikt over noen av de mest brukte prosjektstyringsverktøyene på nett.
2. Samhandlingsverktøy
Intranett er intet nytt, men med færre kollegaer på kontoret og større behov for å kunne jobbe sammen digitalt har samhandlingsverktøy gått fra å være et «nice to have» til et «need to have». Å sende dokumenter og PDF´er frem og tilbake på epost er ikke optimalt. Det er tungvint, det er lett at ting faller mellom to stoler og det er tidskrevende. Virksomheten bruker trolig allerede enten Office 365 eller Google Workspace som gir kollegaer mulighet til å samarbeide digitalt. Men hva med kjappe meldinger? Løsninger som Microsoft Teams, Slack og Facebook Workplace har blitt stadig mer brukt i 2020 og vil trolig fortsette å vokse i årene som kommer. På Business News Daily kan du lese om 14 chatverktøy for mindre virksomheter.
3. Videokonferanseverktøy
Vi har alle sett de morsomme videoene og bildene med videokonferanser som kanskje ikke gikk helt som planlagt. Tilgang til et digitalt konferanseverktøy er noe alle virksomheter allerede bør ha, men dersom dere fortsatt bruker en gratisløsning som setter begrensninger eller ikke er fornøyde med deres nåværende løsning anbefaler vi at du besøker Techradar. Techradar har sammenstilt en oversikt over 10 videokonferanseverktøy og sammenlignet disse opp mot hverandre med fordeler og ulemper.
4. Teambuildingverktøy
Kanskje den største utfordringen med hjemmekontor er å bevare teamfølelsen. Strategy& tar blant annet opp risikoene for at folk føler seg isolert, demotivert og at utviskede grenser mellom privatliv og jobb fører til at folk blir mer stresset. Her kommer teambuildingaktiviteter og verktøy inn i bildet.
Virtuelle spill som kollegaer kan spille på for eksempel Kahoot eller AirConsole kan være en god måte å bevare en teamfølelse på. Et annet eksempel er å bruke internchatten til å opprette en “tull-og-tøys”-kanal, hvor ansatte kan dele memes, morsomme historier og generell nonsens.
5. Innovative verktøy
85 % av ansatte sier at de er mest motiverte når ledelsen gir de regelmessige oppdateringer på nyheter i virksomheten. Chat og intranett kan hjelpe til å løse dette en i viss grad, men mye av informasjonen på intranett, epost og chat har en tendens til å forsvinne i massen. Digital signage for hjemmekontor som fungerer på mobil, nettbrett og hjemme-PC kan hjelpe deg nå ut med disse budskapene uten at de faller mellom to stoler slik at alle ansatte holdes motiverte. Eller ja, 85 % av i de hvert fall.
.png)